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为什么使用无纸化会议系统?

作者:超级管理员   时间:2021-09-27 09:44:12   访问量:1024

为什么使用无纸化会议系统?

无纸化会议系统相较于传统的会议形式,更方便快捷,环保,在一定程度上它的保密程度更高。

传统的会议形式:会议人数多,会议资料复杂,很浪费纸张,会议决策效率低等......

无纸化会议是近年来在行业流行的一种全新的会议模式,会前会后有很多优秀的无纸化会议系统公司。

而道天勤科技有限公司是,基于移动互联网技术无纸化会议系统的高新技术企业也是研发移动平板无纸化会议软件、升降触摸终端、会议预定管理、集中控制管理功能的会议系统研发企业我们具备无纸化会议系统优秀专业的开发团队和强大的研发定制能力国内具备占企业人员90%以上的软硬件研发团队

传统会议的缺点,及无纸化会议它的优势:

传统会议有许多短板,经常让会议工作者和参与者头疼。

会议准备费时费力,不环保。每次会议的纸张造成大量的资源浪费和环境污染。

灵活性差,临时会议或紧急会议或人员变动时,往往准备不足,手忙脚乱,甚至手写名牌。

(无纸化会议“会议预约”功能,以列表的方式展示所有会议室的使用情况。用户确定需要使用的会议室和时段,进行预订,成功后,其他用户在“会议室一览”中会看到这个会议室某时间段已被占用;从而选择其它会议室或时间段。

会议的各种展示工具麻烦,笔记本、投影仪、白板、纸张、笔、激光笔......

会议保密性差,传统会议机密资料打印后难以及时销毁,会议保密性难以保证。

(无纸化会议系统可以设置会议保密程序,保密会议中的数据不能复制,与会者的指纹登录可以保证会议的保密性。)

传统会议数据共享效果差,即传统会议室的投影仪和笔记本不能满足日益多样化的会议数据,数据共享性差,不能保证与会者准确接收信息。

(无纸化会议:文件支持在线传输,使会议资料及时、快速地与每个参与者共享,参与者还可自行提取资料浏览;配合可控话筒、大屏幕、终端多媒体屏幕等多种媒体。

会议决策效率低下,会议总是讨论声此起彼伏,却很难得出结论。投票举手、数量、记录、匿名投票数笔记等,都会让会议感觉到不严谨。

(无纸化会议“投票表决”功能,可以提前设置投票选项,也可以临时增加投票,可以匿名记名,决策效率高,还可以现场分析投票类型。)

几张场景图:

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